社内ポータル・情報整理
情報の置き場を決めて、仕事が止まらない入口を作る
Google Drive、フォーム、スプレッドシート、手順書、FAQ。道具はあるのに、どこを見ればいいか分からない。そんな状態を、まずは小さな情報整理から整えます。
こんな状態から始めます
社内ポータルの前に、まず「探す時間」を減らす
いきなり大きな社内ポータルを作る必要はありません。最初に見るのは、情報がどこで止まっているかです。
最新版が分からない
Driveやチャットに資料が散らばり、どれを見ればよいか分からない状態を整理します。
説明が毎回やり直しになる
FAQ、手順、判断基準を残し、同じ説明を何度も繰り返さなくてよい形にします。
作ったけど続かない
きれいなページより、普段の仕事の流れの中で更新できる置き場を優先します。
進め方
小さく始めて、必要な分だけ育てます
1. 状況を聞く資料、フォーム、チャット、スプレッドシートなど、今どこで困っているかを確認します。
2. 置き場を決めるまず1テーマだけ、Drive、Docs、Sites、Sheetsなどで戻れる場所を作ります。
3. 使いながら直す作って終わりにせず、実際の仕事で詰まる場所を見ながら少しずつ直します。
4. 必要ならポータル化FAQ、手順、資料リンク、フォーム、ナレッジが増えてきたら、社内ポータルとして整理します。
できること
Google Workspaceを中心に、無理なく運用できる形へ
資料リンク・手順の入口作成
Google SitesやDocsを使い、必要な資料に迷わず戻れる入口を作ります。
フォームとスプレッドシート整理
集めた回答を、確認、返信、判断、次の作業に使えるように整えます。
FAQ・ナレッジの整備
よくある質問や判断基準を残し、人に聞かないと進まない仕事を減らします。
料金の考え方
最初から長期契約にしません
まずは小さな業務相談で、どこを整えると効果が出やすいかを見ます。その上で、必要な場合だけ継続支援や構築へ進みます。
小さな業務相談
5,000〜15,000円 税別
30〜60分で、今どこで止まっているかを整理します。
標準伴走
月3万円〜 税別
情報整理、手順化、簡単なワークフロー作成を継続して整えます。
ポータル・業務アプリ構築
別見積
Google Sites、AppSheet、GAS、LINE、n8nなどが必要な場合に個別で見積もります。
関連サービス
AI活用や業務整理と一緒に考えられます
社内ポータルは単なるページ作成ではなく、AIに渡す前提や、日々の業務記録の置き場ともつながります。