その「探す時間」、
会社の未来への投資に変えませんか？
リソースが限られた中小企業様へ。
Google Workspaceを活用した社内ポータル構築・伴走支援で、
業務効率化と「人が育つ環境」を実現します。
こんな課題、抱えていませんか？
見えないコスト「探す時間」
資料や情報を探す時間は業務の20%～40%とも言われます。1日8時間なら約2時間。10人なら月500時間。この時間は何も生み出しません。
人手不足と多忙な日々
少ない人員で多くの業務をこなす必要があり、将来のための重要な業務が後回しになりがち。日々の業務に追われていませんか？
知識・ノウハウの属人化
「あの人がいないと分からない」状態は業務停滞のリスク。担当者の不在や退職で、貴重な知識や経験が失われていませんか？
教育・引継ぎの負担
新人教育や業務引継ぎに時間がかかり、教える人によって内容にバラつきが出る。何度も同じことを聞かれるストレスも…。
認識のズレ・情報共有不足
「普通」「当たり前」の認識が人によって違い、指示や情報が正確に伝わらない。社内のコミュニケーションは円滑ですか？
IT担当者不在・低いリテラシー
専任のIT担当者を置く余裕がない。新しいツールを導入したいが、何から手をつければ良いか分からない。
その課題、Google Workspace 活用で解決へ
私たちが提案するのは、単なるツール導入ではありません。
Google Workspaceの使いやすさと連携力を活かした「社内ポータル」を軸に、
情報共有の仕組みを作り、継続的にサポートすることで、御社のDXを根本から支援します。
[図解：社内ポータルを中心とした情報連携のイメージ]
なぜ Google Workspace なのか？
シンプルで使いやすい
直感的な操作性で、ITが苦手な方でも安心。教育コストを低く抑えられます。
Googleツールとの強力な連携
ドライブ、カレンダー、フォーム、チャット等とシームレスに連携。情報を一元管理できます。
コスト効率が良い
Google Workspace利用中なら追加費用なしでGoogleサイトを利用可能。サーバー管理も不要です。
どこからでもアクセス可能
クラウドベースなので、PC・スマホ・タブレットから、場所を選ばずに利用できます。
将来的な拡張性
AppSheetでの業務アプリ開発、Looker Studioでのデータ可視化、NotebookLM(AI)での情報活用など、DXを段階的に進められます。
導入で得られる5つのメリット
業務効率が劇的に向上
「探す時間」を削減し、本来の業務に集中。情報の属人化を防ぎ、業務の標準化を促進します。
人が育つ環境ができる
会社の「百科事典」として機能。新人教育の効率化、社員の自律的な学びを促し、組織全体のレベルアップに繋がります。
共通認識と文化を醸成
会社の歴史、ルール、ノウハウを共有・蓄積。共通言語が生まれ、コミュニケーションロスを減らし、一体感を高めます。
目に見えないコストを削減
無駄な「探す時間」をコスト換算すると大きな額に。IT担当者を雇うコストと比較しても、投資対効果は明確です。
持続的成長と働きがい
効率化で生まれた時間を未来への投資に。社員の負担を減らし、仕事への満足度を高め、企業の成長サイクルを加速します。
なぜ「伴走型」サポートなのか？
社内ポータルは、作って終わりではありません。情報を蓄積し、活用し、改善していくことで、初めて真価を発揮する「育てるツール」です。
特にITに不慣れな企業様や、日々の業務で手一杯な企業様にとって、導入後の定着と活用は大きなハードルとなりがちです。
私たちは、ただシステムを構築するだけでなく、最低2年間、お客様に寄り添い、ポータルを育て、社内に活用文化を根付かせるお手伝いをします。
月1回のミーティングや日々のサポートを通じて、使い方のアドバイス、改善提案、情報整理のお手伝いなどを行い、ポータルが「使われる」状態になるまで、責任を持って伴走します。
※だからこそ、最低契約期間を2年間とさせていただいております。この期間で、確かな効果を実感いただけるよう、全力でサポートいたします。
限定 今だけ！モニター企業様 募集中！
サービス開始記念！
導入事例にご協力いただける企業様を特別価格で募集します。
（限定３社様 ※予告なく終了する場合がございます）
モニター特別価格
初期費用: 5万円 → 3万円 (税別)
月額費用 (しっかりサポートプラン): 3万円 → 2万円 (税別)
※サポート内容は「しっかりサポートプラン」と同等です。
※導入事例として、社名・ロゴ・導入効果などを弊社ウェブサイト等でご紹介させていただきます。（公開範囲はご相談に応じます）
*モニター様の契約期間は６ヶ月とさせていただきます。モニター期間終了後は通常契約をご継続いただくことも、契約を終了することも可能です。
*モニター期間終了後も通常通り成果物は契約者様に全て譲渡いたします。
料金プラン
初期セットアップ
*初期費用には、基本的なポータルサイト構築（最大5ページ）、各種Googleツール連携設定、使い方マニュアル、オンライン講座1回などが含まれます。
*最低契約期間は2年間となります。
ライトプラン
月額 2万円 (税別)
基本的なサポートで始めたい方向け
- 資料整理: 2点まで
- ページ追加: 1ページまで
- フォーム作成: 1点まで
- 資料のアップロード: 2点まで (整理済のもの)
- 月1度のオンラインミーティング: 30分程度
- 軽微な修正: いつでも対応
*軽微な修正: 文章の訂正や画像の差し替え程度のもの
*資料1点: A4で5ページ程度
しっかりサポートプラン
月額 3万円 (税別)
充実したサポートで積極的に活用したい方向け
- 資料整理: 3点まで
- ページ追加: 2ページまで
- フォーム作成: 3点まで
- 資料のアップロード: 2点まで (整理済のもの)
- 月1度のオンラインミーティング: 60分程度
- 軽微な修正: いつでも対応
*軽微な修正: 文章の訂正や画像の差し替え程度のもの
*資料1点: A4で5ページ程度
*上記プランはGoogle Workspaceにご加入済みのお客様を前提としています。
*GASやAPI連携、AppSheetアプリの個別開発などは別途お見積りとなります。
導入までの流れ
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1. お問い合わせ・無料相談
まずは現状の課題やお悩みをお聞かせください。サービス内容について詳しくご説明します。
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2. ご契約・事前打ち合わせ (2回)
ご契約後、担当者様とポータルの構成や必要な機能、準備いただく資料などについて詳細を詰めます。
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3. ポータル構築・設定 (約1ヶ月〜)
お打ち合わせ内容に基づき、ポータルサイトの構築、各種設定、資料整理などを行います。
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4. 納品・使い方講座
完成したポータルをご確認いただき、担当者様または社員様向けに使い方講座を実施します。
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5. 伴走サポート開始 (2年間〜)
月額プランに基づき、ポータルの運用・改善を継続的にサポート。DXの定着を目指します。
社内ポータルのその先へ
社内ポータルはDXの第一歩。データが蓄積され、活用文化が育てば、
さらに高度な業務改善や自動化、データ分析へとステップアップできます。
業務の自動化
AppSheetやGASを活用し、請求書発行、集計作業、定型レポート作成などを自動化。さらなる効率化を実現します。
データ分析・可視化
蓄積されたデータをLooker Studioなどで分析・可視化。経営判断に役立つインサイトを得られます。
AIによる情報活用
NotebookLMなどを活用し、社内情報から必要な答えをAIが提示。「調べる」から「質問する」へ進化させます。
さあ、DXの第一歩を踏み出しましょう
「何から始めればいいかわからない」「ウチでもできるだろうか？」
そんな不安をお持ちの方も、まずはお気軽にご相談ください。
御社の状況に合わせた最適なプランをご提案します。