AI実務整理 / スモールビジネス向け
社長や担当者に聞かないと進まない仕事を、少しずつ減らす。
Google Drive、Chat、LINE、フォーム、スプレッドシート。道具はあるのに、情報が散らかって仕事が止まる。その状態を、AIも使いながら「残る・探せる・次に進める」形へ整えます。
- ファイルや資料の置き場を、現場で使える形に整理します。
- 毎回同じ説明をしていることを、手順やFAQとして残します。
- AIは全部自動化ではなく、下書き・整理・確認の補助から使います。
こんな詰まりを、一緒にほどきます
仕事ができないのではなく、情報の置き場と流れが決まっていないだけかもしれません。
探す時間が多い
最新版の資料、共有されたURL、前に決めたこと。探せばあるけれど、毎回そこで集中力が削られている状態を整えます。
人に聞かないと進まない
社長、古参スタッフ、担当者の頭の中にある判断基準を、少しずつ手順書やFAQとして残します。
AIを使う前で止まる
AIに何を渡せばいいか分からない状態から、メモ、フォーム、スプレッドシートを材料として使える形へ整えます。
Google Workspaceを使っているのに、仕事が軽くならない時
道具が足りないのではなく、情報の置き場と流れが決まっていないために仕事が重くなっていることがあります。
Driveにあるのに探せない
資料はGoogle Driveに入っている。でも最新版、原本、共有してよいファイルが分からない。まずは置き場、命名、更新のルールを小さく決めます。
FormsやSheetsが次につながらない
フォーム回答やスプレッドシートの一覧はあるのに、返信、案内、判断、次の作業に使えていない。入力された情報を、仕事の流れに戻す形へ整えます。
Chatやメールにノウハウが流れる
相談や判断がGoogle Chat、メール、メモに散らばると、あとから探せません。繰り返し使う内容はFAQ、手順、提案文の材料として残します。
AIを使う前に、AIへ渡せる材料を整える。Google Workspaceの整理は、そのための現実的な第一歩です。
実際に起きていたこと
以下は、個人が特定されないように内容を抽象化した相談例です。
やることが多すぎて、次の一手が見えない
アンケート、予約、SNS、案内文、ファイル管理が同時に頭にあり、忙しいのに前へ進みにくい状態でした。まず「今やること」「後でいいこと」「AIに下書きさせること」を分け、次に触る作業が見える形にしました。
アンケート結果が、次の案内につながらない
フォームの回答は集まっているのに、返信やフォローに使うまでが重くなっていました。スプレッドシートに必要な項目を残し、AIで下書きを作り、人が確認して返せる半自動の流れにしました。
共有してよい資料と、守る資料が混ざる
ファイルはあるけれど、編集権限や共有範囲が不安で使い切れない状態でした。見る人、編集する人、外に出さない情報を分け、まず安心して使える置き場を整えました。
日々の記録を、支援に使える形にしたい
LINEや写真、メモに残る情報を、そのままでは活用しづらい状態でした。日時、相手、内容、AI分析、人の確認を分け、毎日の支援に使える表と確認フローへ整理しました。
進め方
一度で完璧な仕組みを作るのではなく、仕事に戻って使える形から始めます。
サポート内容
相談内容に合わせて、必要な範囲だけ小さく始められます。
小さな業務相談
5,000〜15,000円 税別
30〜60分で現状を聞き、次にやることを整理します。
標準伴走
月3万円から 税別
業務フロー整理、テンプレ作成、ワークフロー整理、簡単な情報設計を継続します。
実装・導入支援
別見積
フォーム、スプレッドシート、Drive、手順書、社内ポータルなどを実際に使える形へ整えます。
表示価格は目安です。内容や支援範囲により、正式なお見積りを行います。アプリ作成、GAS、LINE連携、n8n等の本格実装は別見積です。
まずは、今どこで止まっているかを送ってください
まだ言葉になっていなくても大丈夫です。内容を見て、自分たちで試せること、ミニ相談が向いていること、導入支援が必要そうなことを切り分けます。