社内情報革命!!社内ポータルでDXのはじめの一歩という話

【製造業DX】Googleサイトで社内ポータル爆誕!? 元飲食マネージャーの情報一元化革命!🚀

「DX、DXって言うけど、ウチみたいな中小企業には、縁遠い話っしょ?( ´Д`)」

…かつての私も、そう思っていました。飲食業界で、ワーカー兼マネージャー、そして料理長…みたいな、何でも屋みたいな生活を送っていた頃は、ITなんて言葉、他人事だと思ってましたからね!( ゚∀゚)ハハハ

でも、今は違います!DXは、中小製造業こそ必要な変革なんです!( ー`дー´)キリッ なぜなら、中小企業こそ少数精鋭!!戦闘力を上げていかなくてはいけません。そのためには巨人相手にもしっかり戦える装備を整えなくては行けないからです。

今回はその第1歩とも言える情報の一元化の話です。なぜなら、情報共有を改善するだけで、劇的に業務効率がアップするから!🚀

今回は、Googleサイトで作る社内ポータルが、なぜDXの第一歩となるのか? 元・飲食マネージャーのおっさんが、熱く語ります!🔥

製造業あるある!? アナログ管理の闇!😱…飲食業界も同じだった!

製造業の皆さん、こんな経験ありませんか? 図面は紙で管理、顧客情報はExcelでバラバラ、進捗状況は口頭伝達…まさにカオス!😱

「あれ?この図面、最新版だっけ?」「〇〇さんの顧客情報、どこにあるんだ?」「今日の進捗、誰に聞けばわかるんだ?( ´Д`)」

…毎日が情報迷子!探すだけで時間が過ぎていく…マジ勘弁!😭

…って、製造業の皆さん! 実は、飲食業界も似たようなものなんです!( ゚∀゚)

食材の在庫管理、シフト管理、お客様からの問い合わせ対応…全部アナログでやってたら、マジで手が回らない!( ;∀;) 私も昔は、紙のシフト表とにらめっこしながら、頭を抱えてましたからね…(遠い目)

つまり、製造業とか、飲食とか関係なくどんな業種でも非常に大切ということですよね。

さらに、ノウハウやナレッジはベテランの頭の中に…まさに属人化! 特定の人しかわからない仕事がたくさんある…これ、ヤバくない!?((((;゚Д゚)))))))

「これじゃ、会社(お店)、成長できない…( ;∀;)」

DXって何?情報一元化がカギ🔑…DXは「働き方改革」だ!

DX(デジタルトランスフォーメーション)とは、デジタル技術を活用して、ビジネスモデルや組織プロセスなどを変革し、企業の競争力を高めることです!( ー`дー´)キリッ


…って、やっぱり難しそうですよね!( ゚∀゚) 大丈夫!元飲食マネージャーの私にもわかりやすく解説します!


DXって、簡単に言うと「**デジタル技術を使って、働き方をもっと良くすること!**」なんです! 😎


そして、DXの第一歩として、最も重要なのが「情報一元化」!


バラバラになっている情報を一つにまとめ、誰でも簡単にアクセスできるようにすることで、業務効率が爆上がり!🚀 コミュニケーションもスムーズになり、意思決定も迅速化!🚀


例えるなら、散らかったキッチンの調味料を整理して、料理しやすいようにするようなもの! これ、マジで重要です!👍 飲食店では、これが売上アップに直結しますからね!✨


Googleサイトで社内ポータル爆誕!そのメリットとは?飲食店での経験から語る!

「情報一元化は大事だってことはわかったけど、Googleサイトって、本当に使えるの?( ´Д`)」


…って疑問に思っている方もいるかもしれませんね! そこで、私の飲食店での経験を交えながら、Googleサイトで社内ポータルを作るメリットを熱く語ります!( ゚∀゚)


Googleサイトとは、Googleが提供する、無料のWebサイト作成ツール! 専門知識がなくても、簡単にWebサイトを作れるんです!🤩


Googleサイトを社内ポータルに選ぶメリットは、以下の通り!


  • **低コスト:** 無料で使える!( ゚∀゚) これ、マジ重要! 中小企業は、まずここから!
  • **導入・運用が簡単:** ドラッグ&ドロップで簡単にWebサイトを作成・編集できる! PCスキルに自信がない人でも安心!
  • **クラウド型でどこからでもアクセス可能:** PC、スマホ、タブレット…場所を選ばず情報にアクセスできる! 現場のスタッフも助かる!
  • **情報共有に特化:** シンプルなデザインで、情報が見やすい! 必要な情報にすぐたどり着ける!

「Googleサイトって、レイアウトとか凝れないんでしょ?( ´Д`;) デザインも重要な要素だと思うんだけど…」


…そう思う気持ちも、よくわかります! でも、Googleサイトは、**必要最低限の機能に絞っているからこそ、誰でも簡単に使える** んです!( ー`дー´)キリッ


凝ったデザインは、プロに任せれば良いんです!( ゚∀゚) 社内ポータルは、**情報にアクセスしやすければ、それでOK!**


しかも、Googleサイトは招待制にすれば、招待した人以外は閲覧できないので、セキュリティもバッチリ!👍 安心して社内情報を共有できます!


Googleサイトで作る社内ポータル…これは、中小製造業のDXを加速させる、最強のツールなんです!( ー`дー´)キリッ 元飲食マネージャーの私も、自信を持ってオススメします!💪


このブログで何が学べるの?社内ポータルの作り方を徹底解説!

このブログシリーズでは、以下の内容を学ぶことができます!


  • Googleサイトで社内ポータルを作る具体的な手順
  • 社内ポータルのデザインTips
  • 社内ポータルを運用する上での注意点
  • 社内ポータルを成功させるための秘訣

…などなど、Googleサイトで社内ポータルを構築・運用するために必要な知識を、余すことなくお伝えします!( ー`дー´)キリッ


さあ、Googleサイトで社内ポータルを作ろう!情報一元化でDXを成功させよう!

今回は、中小製造業が抱える情報共有の課題、DXの必要性、そして、Googleサイトで社内ポータルを作ることのメリットについて解説しました。


「よし!ウチもGoogleサイトで社内ポータル作ってみるか!( ゚∀゚)」


…そう思った、そこのアナタ! ぜひ、このブログシリーズを読み進めて、Googleサイトで社内ポータルを構築し、情報一元化を実現して、DXを成功させましょう!( ´ ▽ ` )ノ

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