ズボラおっさんの秘密兵器！Googleドキュメント活用術で、情シスもビックリな情報管理術を身につけよう！😎
「あれ？パスワードなんだっけ？」「あの設定ファイル、どこに保存したっけ？( ´Д｀;)」
…Webサイト運営をしていると、そんな「あれ？」「どこだっけ？」が頻発しませんか？😱
そんなズボラおっさんの強い味方！それが、Googleドキュメントなんです！🚀
「え？ドキュメントって、ただの文書作成ツールでしょ？( ﾟдﾟ)ﾎﾟｶｰﾝ」
…って思った、そこのアナタ！Googleドキュメントは、ただの文書作成ツールではありません！Webサイト運営に必要な情報を一元管理できる、超万能ツールなんです！💪
なぜGoogleドキュメントが良いのか？３つの理由
数ある情報管理ツールの中で、なぜGoogleドキュメントが良いのか？その理由を３つご紹介します！
1️⃣クラウド ファイルだから、いつでもどこでもアクセス可能！
Googleドキュメントはクラウド 기반なので、PC、スマホ、タブレット…どんなデバイスからでも、いつでもどこでもアクセスできます！🚀
「あれ？設定ファイルどこだっけ？」って焦って、自宅のPCを起動する必要はありません！スマホからサクッと確認できるんです！
もちろん外出先でアイディアが浮かんだときもサクッと記入できます。
😎
2️⃣無料！そして多機能！
Googleドキュメントは、なんと無料！しかも、多機能！
基本的な文書作成機能はもちろん、マークダウンでの記述、見出しによる構造化、表の作成、画像の挿入、共同編集…などなど、Webサイト運営に必要な機能が、これでもか！ってくらい詰まっています！🎁
3️⃣検索が超優秀！
Googleドキュメントは、Googleの検索技術を活かした、超優秀な検索機能を搭載しています！
「あの設定、なんて書いたっけ？」って時でも、キーワードを入力すれば、一瞬で目的の情報にたどり着けます！🔍
色々書いていくとドキュメントのどこ？なんてときもCtrl+Fでブラウザの検索機能を使えばたいていすぐに見つかります。
ファイル名がわからなくても、内容の一部を覚えていればOK！Google先生、マジ神！✨
おっさんのGoogleドキュメント活用術：Webサイト運営に必要な情報を一元管理！
おっさんが実際にGoogleドキュメントで管理している情報を、ちょこっとだけご紹介します！( ´ ▽ ` )
- サーバー情報：IPアドレス、ログイン情報、ポート番号など
- Webサイト情報：URL、ドメイン情報、SSL証明書情報など
- データベース情報：データベース名、ユーザー名、パスワードなど
- WordPress情報：ログイン情報、テーマ情報、プラグイン情報など
- その他：設定手順、トラブルシューティング、参考URLなど
これらの情報を、Googleドキュメントにまとめておけば、いざという時に、マジで役立ちます！💪
Googleドキュメントで過去の失敗から学んだこと
URLを変更した時に、データベースの設定を変更するのを忘れて、Webサイトが表示されなくなった…😱
WordPressのログイン情報を忘れて、ログインできなくなった…😱
…などなど、過去に数々の失敗を繰り返してきたおっさんだからこそ、Googleドキュメントの重要性を痛感しているんです！( ；∀；)
Notionもオススメ！でも、おっさんはGoogleドキュメント推し！
「Googleドキュメントも良いけど、Notionの方が便利じゃない？🤔」
…って思った人もいるかもしれません。
確かに、Notionはデータベース機能やタスク管理機能など、Googleドキュメントにはない機能が満載です！🤩
しかし、おっさんはGoogleワークスペースに加入しているので、Googleドキュメントを使う方が何かと都合が良いんです！( ﾟ∀ﾟ)。Geminiさんが無料でいつもそばにいてくれるとか。外部の人にも噛んた人にデータを共有できるのが何よりも素敵。
「Notionも良いけど、おっさんはGoogleドキュメント推し！( ｰ`дｰ´)ｷﾘｯ」
ズボラなあなたにこそオススメ！GoogleドキュメントでWebサイト運営を効率化しよう！
今回は、Googleドキュメントを活用したWebサイト運営の情報管理術について解説しました。
「情報管理なんて、めんどくさい！( ﾟДﾟ)」
…って思っている、そこのズボラなアナタ！Googleドキュメントを使えば、最小限の手間で、Webサイト運営に必要な情報を一元管理できます！
ぜひ、Googleドキュメントを活用して、Webサイト運営を効率化してみてください！( ´ ▽ ` )ﾉ
Webサイト運営だけじゃくて、アイディアとかその他諸々。それも全部1枚のドキュメントにまとめていけばもうもう・・。幸せ。
P.S. Googleドキュメントには、@マークを入力すると、色々な魔法が使えるって知ってました？詳しくは、また別の記事で解説しますね！( ´ ▽ ` )