こんにちは！中小製造業のDXを応援するこのブログシリーズ、第4回に突入しました。今回は「Googleサイトを使った社内ポータルのデザイン」にスポットを当てます。「デザインって難しそう…」なんて思っていませんか？大丈夫、私と一緒に進めれば、初心者でも「見やすくて使いやすいポータル」が作れちゃいますよ。それでは、さっそく始めましょう！
社内ポータルのデザインって、なぜ大事？
突然ですが、あなたは会社の書類棚で「あれ？あのファイルどこだっけ…」と探し物をした経験、ありませんか？実は社内ポータルも同じ。情報がごちゃごちゃだと、社員みんなが「どこに何があるの？」って困惑しちゃうんです。デザインの目的はズバリ、「見やすさ」「探しやすさ」「使いやすさ」の3つ。これが揃えば、ポータルは社員の頼れる相棒に変身します。
Googleサイトなら、特別なスキルがなくてもデザインを整えられるのが魅力。中小製造業の皆さんにとっては、「コストをかけずにDXを進める」第一歩としてピッタリですよね。それでは、具体的なコツを見ていきましょう！
Googleサイトのデザイン機能をフル活用しよう
Googleサイトはシンプルだけど、デザインを工夫するツールがちゃんと揃っています。今回はその中から、「すぐ使えるテクニック」を厳選して紹介します。
1. テーマをカスタマイズして「らしさ」を出す
Googleサイトにはテーマが用意されていて、色や雰囲気を簡単に変えられます。例えば、製造業っぽい落ち着いたブルーやグレーを使ってみたり、ロゴの色に合わせたり。最初の印象って大事ですから、「うちの会社っぽい！」と思えるテーマを選んでみてください。
ポイント: テーマは「外観」メニューから変更可能。色を調整して、会社の雰囲気にマッチさせちゃいましょう。
2. レイアウトで情報をスッキリ整理
ページがごちゃごちゃしていると、読む気も失せますよね。Googleサイトのレイアウト機能を使えば、情報をブロックごとに分けて整理できます。例えば、「社内規定」「FAQ」「お問い合わせフォーム」をそれぞれ独立したセクションに配置するイメージです。
実践例: Googleサイトでは、横に並べるよりも「縦にセクションを積み重ねる」のが自然で使いやすいレイアウトになります。たとえば、ページ上部に「ナビゲーションバー」を固定して、クリックしたら該当セクションに飛ぶように設定。これなら、メニューっぽい役割とメインコンテンツを分けた感覚が作れますよ。
補足: 「左にメニュー、右にコンテンツ」みたいなクラシックな2カラムをイメージすると少し難しいんですが、Googleサイトの「セクション＋ナビゲーション」で似たような使い勝手を実現できます。見た目もスッキリして、社員が迷わず情報にたどり着けます。
3. 色とフォントで「見やすさ」をアップ
「色使いすぎて目がチカチカする…」なんてポータル、嫌ですよね。色は3色以内に抑えて、フォントはシンプルなものを選びましょう。例えば、見出しは太めのゴシック体、本文は読みやすい明朝体とか。
コツ: 背景は白か薄いグレー、文字は黒か濃い色にすると目に優しいですよ。
4. 画像を入れて「親しみやすさ」をプラス
テキストばかりだと味気ないので、写真やアイコンを入れてみましょう。製造業なら、工場の写真や製品の画像を入れると「うちの会社だ！」って感じが強まります。Googleサイトなら画像の挿入もドラッグ＆ドロップで簡単です。
アイデア: 部署紹介ページに社員の笑顔の写真を載せれば、親近感アップ間違いなし！
デザインの秘訣は「ユーザーの気持ち」を考えること
ここまでツールの使い方を紹介してきましたが、一番大事なのは「使う人の視点」に立つこと。例えば、「忙しい朝にポータルを開いたら、すぐ情報が見つかるかな？」とか、「新入社員が見ても迷わないかな？」って想像してみてください。
私が支援したある20人規模の製造業では、「出勤簿の提出ボタン」をトップページの目立つ場所に置いたら、「使いやすい！」と大好評でした。小さな工夫が大きな違いを生むんです。
デザインが整うと、何がいいの？
さて、ここでちょっと想像してみてください。見やすいポータルができたら、社員が「あれどこだっけ？」とイライラすることが減ります。情報にすぐアクセスできるから、業務効率もアップ。結果的に「DXって便利じゃん！」ってみんなが感じてくれるはず。
中小製造業の皆さんにとって、コストをかけずにこんな成果が出せるなんて、最高じゃないですか？
次回予告とちょっとした宿題
今回はデザインの基本を押さえましたが、次回は「コンテンツ充実編」！製造業で役立つ具体的なコンテンツ例をたっぷり紹介します。お楽しみに！
それと、今回の内容を試してみたい人は、Googleサイトでテーマやレイアウトをちょっと触ってみてください。次回までに「自分ならこうしたいな」ってアイデアをメモっておくと、さらに楽しくなりますよ。
おわりに
デザインって聞くとハードルが高そうに感じるかもしれませんが、Googleサイトなら気軽に始められます。中小製造業の皆さんが「DXって意外と簡単！」って思えるきっかけになれば嬉しいです。もし「ここが分からない！」ってことがあれば、ぜひコメントや問い合わせフォームで教えてください。一緒に解決していきましょう！
それでは、また次回お会いしましょう。応援しています！